EndNote：科研文献管理利器全攻略

一、EndNote 简介

EndNote 是一款功能强大的文献管理软件，能够帮助研究人员管理和引用文献，提高工作效率。

EndNote 由 Thomson Corporation 下属的 Thomson ResearchSoft 开发，Thomson Corporation 总部位于美国康涅狄格州的 Stanford。这款软件具有诸多优势：

EndNote 是 SCI（Thomson Scientific 公司）的官方软件，支持国际期刊的参考文献格式有 3776 种，写作模板几百种，涵盖各个领域的杂志。无论是准备写 SCI 稿件，还是研究生毕业论文的写作，它都能起到很好的助手作用。
能直接连接上千个数据库，并提供通用的检索方式，提高了科技文献的检索效率。
管理的数据库没有上限，至少能管理数十万条参考文献。
快捷工具嵌入到 Word 编辑器中，边书写论文边插入参考文献非常方便，且不用担心格式错误或连接错误。
系统资源占用小，很少发生因数据库过大而导致计算机死机的现象。
国外数据库下载数据时，均支持 EndNote，即使检索的机器上没有安装 EndNote 也能方便使用。
有很强的功能扩展，无需专业编程知识就能方便地扩展其功能。

EndNote 的主要功能包括在线搜索文献、建立文献库和图片库、定制文稿、引文编排以及在线搜索等。用户可以直接从网络搜索相关文献并导入到 Endnote 的文献库内，收藏、管理和搜索个人文献和图片、表格，直接在 Word 中格式化引文和图形，利用文稿模板直接书写合乎杂志社要求的文章，还可以自动帮助编辑参考文献的格式。利用 Z39.50 信息获取协议可以方便进入全世界绝大多数的文献数据库，并将连接和搜索这些数据库的信息用“Connection Files”的形式储存起来直接提供给使用者。

此外，EndNote 库内的文献可以以 4 种格式导出：Rich Text Format (RTF)、HTML、XML 和 plain text documents（TXT），从而创建独立的文献集或者创建可以导入到其他数据库的参考文献。同时，EndNote 可以将不同来源的文献导入到已存在的库内或新建的库中，包括 Online searching（通过 EndNote 直接进入网上数据库查找和获得文献）、Direct Export（很多网络数据库支持将自己选择的文献以 EndNote 可识别的格式下载）以及 CD-ROM（将 CD 内的文献转换为文本格式以后通过滤镜导入）。滤镜用于导入网络数据库、CD-ROM 和任何含有能够说明文件内信息的标签的文本文档，相当于一个解读器，将文献资料内的信息投射到 EndNote 相应的信息域。

EndNote 软件为正版软件，正确安装时不存在试用期和需要产品序列号的问题。上海科技大学尊重并维护该软件和其出版者的版权和知识产权，并要求校内用户严格遵守中国版权法和知识产权有关规定，合理使用该软件。

EndNote 软件还具有强大的搜索功能，可以在全球范围内搜索文献；支持自动导入文献，省去手动输入参考文献信息的繁琐过程；支持各种不同的引用风格，包括 APA、MLA、Chicago、Harvard 等多种风格，用户可以根据自己的需要选择相应的引用风格，并自动格式化参考文献；支持多人共享文献库，提高工作效率，减少不必要的重复工作。同时，EndNote 还具有 PDF 插件，可以帮助用户快速获取并导入文献信息，将 PDF 文献添加到 EndNote 库中，并从中提取作者、标题、摘要和关键词等信息，更好地组织和管理文献。

EndNote 管理文献确实很方便，启用 Sync（同步）功能，PDF 附件都能云同步；添加 Label（标签）功能，让文献亮点一目了然；启用 PDF Handing 功能，PDF 管理井井有条。

在学术研究和论文写作过程中，Endnote X9 与 WPS Office 的结合使用，能够极大地提升工作效率。通过创建文件路径和配置 WPS，可以轻松地将 Endnote X9 与 WPS Office 进行关联，从而在 WPS 文档中方便地插入和管理引文。

EndNote X 9.3.3 作为一款功能强大的文献管理软件，能够帮助研究人员高效地管理、引用和组织文献资源。它支持多种文献格式的导入和导出，能够与主流的办公软件如 Word、PPT 等无缝集成，用户还可以根据需要添加自定义的参考文献格式，满足不同学术领域的要求。

二、EndNote 常见问题及解决方法

1. 第二次打开引用格式失效

有时候，我们会遇到第二次打开文档时，引用格式失效的情况，原来的上标[1]变成{Goldsmith, 1969 #59}等类似格式。出现这种问题可以进行特定的设置操作来解决。具体可参考相关资料及经验分享，如文献管理工具 end note 使用过程中的一些问题及解决方案 …-CSDN 博客中提到的方法等。

2. 参考文献里有%J 的问题

当参考文献中出现%J 的问题时，可以通过在特定位置进行设置来解决。比如在 edit endnoteimport 中的 Templates – References Types 中进行操作，具体可参考以下方法：在 books 下拉菜单找 Journal Articles 随便点一栏 Fields 的最后面，按回车，Tag 输入%J，第二列点 Insert Field 选 Journal。同时，也可以参考Endno te 导入引用后期刊名称前有%J 且和 Autho r 混淆在一起的解决办法中的方法，即修改当前版本 EndNote 软件的导入过滤器文件，到 EndNote 软件的导入过滤器文件官方下载地址（https://endnote.com/filter_download/endnote-import/）中，下载最新的 Filter，进入 EndNote 软件的安装路径，并找到其中的 Filters 文件夹，将下载好的文件粘贴并替换即可。此外，En dNote X9 导入期刊显示%J 问题解决(版本 X9 验证可以)-C SDN 博客和【End Note9 】引文导入后有%J 问题(或其它类似问题)解决方法也提供了相应的解决思路。

3. 按照 endnote 后 word 显示页码等格式乱码

如果按照 endnote 后 word 显示页码等格式出现乱码，可以按 ALT+F9 来解决此问题。参考资料如word 页码显示乱码怎么处理?-ZOL 问答和word 页码乱码怎么恢复正常 word 页码乱码解决方法-PHP 中文网中提到的方法可以帮助解决此问题。同时，也可参考文献管理工具 endnote 使用过程中的一些问题及解决方案…-CSDN 博客中提到的方法。

三、EndNote 如何导入文献

1. 从中国知网或万方导入

在中国知网或万方数据库中检索文献后，点击右下角更多引用格式选择 endnote，并点击导出，此时会下载一个 txt 格式文件。接着，在 endnote 软件中，通过点击“文件”菜单中的“导入”选项，选择刚才下载的 txt 文件，并在导入选项中选择“EndNote Import”，即可将文献成功导入到 endnote 中。

2. PDF 导入

EndNote 支持 PDF 格式文件的导入。可以通过点击“文件”菜单中的“导入”选项，然后选择“文件”，在弹出的文件选择窗口中选中要导入的 PDF 文件，并在导入选项中选择 PDF 格式进行导入。

3. 软件使用前事项

在使用 EndNote 与 word 协同工作之前，需要在 word 的加载项中进行设置。具体操作是转到 COM 加载项，勾选“EndNote Cite While You Write”选项，这样 EndNote 就会出现在 word 菜单栏中，方便在 word 中进行文献引用和插入操作。

4. 文献插入的一般步骤

（1）文献检索：在 Endnote 软件中通过在线检索选择数据库，如 Web of Science 等，然后在搜索栏中输入题目等信息搜索文献。也可以直接从网络数据库如中国知网、万方等导入文献。

（2）插入文献格式的选择：可选择 EndNote 中自带的杂志参考文献样式，如 APA、MLA、Chicago 等多种风格。用户也可以手动设置和更改需要的文献格式，具体操作可以参考 Endnote 里每一种参考文献的格式都是储存在一个 style 文件里的方法。可以使用别人制作好的 style 文件，在 Endnote 里自带的一些文献格式或者从别的论坛、Endnote 官网等途径下载的 style 文件；也可以在别人 style 的基础上根据自己的需要修改，直接就在 Endnote 中的 Edit 选项框中进行修改；还可以直接自定义自己的文献格式，相当于自己新建一个画布，然后自己作画。例如，中文论文的参考文献要遵循国家标准 GB/T 7714 的格式，可以在 Endnote 官网里下载该格式，依次点击菜单栏的“Edit”→“Output Styles”→“Open Style Manager”→“Get More on the Web”，在 Endnote 官网页面通过关键字进行搜索下载，得到一个后缀为“.ens”的文件，双击打开并保存，然后就可以在 Endnote 和 Word 里应用该格式了。或者直接安装完整的 Endnote 样式库，包含 6000 多种参考文献输出样式，选择“Customizer”，在“Customization”里把所有选项都勾选上，然后点击“next”，直到完成安装。样式库里包含了国标参考文献格式，可以直接在 Endnote 和 Word 里进行应用。

四、EndNote 使用教程

1. 安装

EndNote 的安装可以通过以下方式进行：可以从官方网站下载安装包进行安装。此外，也可以在一些资源分享平台寻找安装包，但需注意确保来源可靠，以保障软件的稳定性和安全性。安装过程相对简单，只需按照安装向导逐步操作即可。（注意：此处未提供百度网盘链接等可能存在版权风险的安装方式。）

2. 使用教程

（1）查找文献：从各大期刊检索网站如Web of Science、中国知网等选择文献，在这些网站上一般都有导出选项，选择 endnote 格式导出到本地。例如在 Web of Science 数据库中，检索一篇文献并将其选中√，然后点击导出->EndNote Desktop，即可下载得到相应文件。

（2）导入文献：选择对应的格式导入本地文件。对于从不同来源获取的文件，导入方式有所不同。如果是从中国知网或万方数据库中导出的 txt 格式文件，在 endnote 软件中，通过点击“文件”菜单中的“导入”选项，选择刚才下载的 txt 文件，并在导入选项中选择“EndNote Import”，即可将文献成功导入到 endnote 中。如果是 PDF 格式文件，可以通过点击“文件”菜单中的“导入”选项，然后选择“文件”，在弹出的文件选择窗口中选中要导入的 PDF 文件，并在导入选项中选择 PDF 格式进行导入。

（3）导出文献：在 Style Manager 中查找文献格式库，或自定义格式库后导出文献。首先打开 Endnote 软件，点击菜单栏【Edit】，依次点击【Output Styles】-【Open Style Manager】。在弹出窗口里点击【Get More on the Web】，在弹出网页里找到自己需要的格式，点击后面的【Download】按钮，下载一个后缀名为.ens 的文件，保存到自己的 EndNote 安装目录的 Styles 文件夹中。回到 EndNote，点击工具栏的一个选项框的下拉三角形，点击【Select Another Style】，在弹出窗口里找到自己下载的期刊参考文献格式，选中它，点击【choose】，即可使用该格式导出文献。也可直接结合 word 使用，在库中选中需要导出的文献，点击文件->导出，即可导出所需的参考文献格式。如果自带输出样式与需要的还有出入，可以自行下载所需的 endnote style 并放入 Styles 文件夹中。如需自行修改，则可通过编辑->输出样式->管理器，打开一个具体的样式，对其中的信息进行修改。

3. 额外功能

（1）Word 里面嵌入 Endnote：参考相关教程在 Word 中实时导入参考文献。首先检查 Word 版本是否已经被激活，不管是正版还是破解版，未激活状态（试用）可能会导致关联不成功。如下图所示为已激活版本，在“文件”—“账户”可看。其次，打开 Word，右键点击 Word 上方的“文件”，选择“自定义功能区”，勾选“开发工具”。点击“开发工具”选项卡，选择“COM 加载项”，点击“添加”，找到 Endnote 安装目录中的“Configure EndNote.exe”，点击“确定”，点击“Next”即可完成，在过程中记得勾选其中一个步骤。这样 EndNote 就会出现在 word 菜单栏中，方便在 word 中进行文献引用和插入操作。首先在 EndNote 中选中你要插入的文献，打开 word，将光标放在你所要插入的地方，一般 EndNote 和 word 都是关联好的，选择 Insert Selected Citation（s），Style 选择合适的格式，然后导入后的样子如下图所示。

（2）自定义导出格式：当格式库不能满足需求时，可自定义格式。一般来说我们论文中要用的参考文献格式是国标的，但是 EndNote 本身并没有附带这种格式，所以这就需要我们自行下载并进行修改。在网页上搜索你需要的标准，比如用“GBT7714”，搜索后进入图标为“EN”的网页，下滑点击“Download Styel”。找到下载的文件，文件格式为“.ens”，双击打开下载的文件。点击“文件——另存为”。样式名称自己设定，点击“保存”。关闭打开的.ens 文件，打开 EndNote，在格式选择里就会发现已经添加上了自己想要的格式，而且 word 里面也有了这个格式。然后就可以用这个格式进行编辑了。

五、EndNote 的好用功能

1. 强大的文献检索功能

EndNote 具有强大的文献检索功能，用户通过输入关键词、作者名、书名等搜索条件，可以快速找到所需文献。同时，软件还会根据用户的阅读历史和收藏夹，智能推荐相关文献，让用户阅读到的文献与自己的兴趣和研究方向更契合。EndNote 可以直接与多种学术数据库和图书馆目录进行连接，避免了手动搜索的繁琐过程。

2. 文献整理和管理功能

EndNote 能够对各类文献资料进行分类整理，方便用户管理。用户可以按照年份、作者、文献类型、主题等方式对文献进行分类，并可以添加注释、标签、笔记等信息来管理和记录文献。此外，EndNote 还支持添加和管理 PDF 文件以及其他类型的附件，如图像文件、音频、视频等，用户可以将相关附件与文献关联，便于后续的查找和使用。

3. 引文注释功能

EndNote 的引文注释功能能帮助用户在撰写论文、报告时，自动填写引文内容，避免了错误引用和漏引问题。该软件对查到的或输入的参考文献按数据库管理，在正文中插入注释后，可自动地在文尾列出参考文献，并可在用户修改文章后，重新自动对参考文献排序。

4. 自动查找全文和 PDF 统一命名功能

当我们把相应文献的题录导入到 EndNote 后，EndNote 可以通过「Find Full Text」功能，去找到文献的 PDF 正文并附在题录上。同时，我们可以用「PDF-Handling」这个选项，来自动统一重命名下载到的 PDF。比如选择「Author+Title」，下载到的 PDF 就会直接重命名为「作者+标题」，也可以选择「Custom」，在下面的文本框里自己设计理想中的命名规则。

5. 快速去重功能

在做 meta 分析时，EndNote 可快速删除重复文献，提高处理效率。将从不同数据库检索到的文献全部导入 EndNote 后，点击 Reference 中的 find duplicate，不选择 Keep this record，而是点击 Cancel。然后右键操作，所有重复的文献会变成蓝色，选择 Cut 或者 move references to trash，就能将所有的重复文献全部删掉。

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